Asistente de administración y gestión con herramientas informáticas

Organizar el trabajo

Planificar sus tareas y las del equipo, siguiendo las reglas y los procedimientos de la institución.
Manejar agendas y calendarios, y dar apoyo en las actividades de otras personas o del grupo.
Organizar reuniones y participar en ellas, ya sean presenciales o a distancia.

Usar la computadora y los programas de oficina

Manejar la computadora, los equipos básicos (como la impresora) y los programas que se usan todos los días en una oficina.
Usar buscadores, navegadores y aplicaciones con soltura.
Escribir textos en la computadora o en la nube, incluso trabajando en el mismo documento con otras personas.
Armar planillas de cálculo y hacer reportes con estadísticas.
Preparar presentaciones visuales para apoyar una exposición.
Redactar informes escritos y reportes de datos.

Manejar la información y comunicarse

Organizar, guardar, controlar y repartir la información y los documentos al equipo.
Gestionar la información de la institución y los medios de comunicación por internet, en vivo o en diferido, de forma virtual o presencial.
Hacer seguimiento de los documentos y comunicarse con el grupo de forma interactiva.
Pedir ayuda a especialistas técnicos cuando aparece un problema más complicado.

Trabajar con otros

Trabajar en equipo, en persona o a distancia, usando herramientas colaborativas.
Trabajar solo/a o con supervisión, directa o indirecta.

Cuidarse y cuidar los recursos

Se trabaja en áreas administrativas de organizaciones públicas y privadas, de distintos sectores de la actividad económica y social.
Se puede trabajar por cuenta propia o en relación de dependencia.
El trabajo puede ser presencial, remoto o ambos, siempre dentro de la normativa laboral vigente.
Se usan como soporte administrativo equipos personales, periféricos básicos y programas informáticos de oficina.
La persona es usuaria final de estos equipos y programas.
Las actividades son de tipo administrativo y se realizan de manera autónoma.
Según cómo sea la organización, se trabaja con jefes/as y supervisores/as, con pares, con proveedores y con personal interno y externo.
Si surge un problema con un recurso que no se usa habitualmente, se consulta a los servicios técnicos de apoyo.